Перейти к содержимому
N1
CRM / Bitrix24 · автоматизация по кнопке

Автоматизация уведомлений и документов по кнопке

Клиент: Юридическая компания, NDA Категория: CRM / Bitrix24 Стек: Bitrix24 D7, SMS-шлюз, WhatsApp API, генерация документов, файловое хранилище Срок: 2–4 недели
Проблема

В юридической компании менеджер вручную готовил договор или претензию, отдельно звонил или писал клиенту, а нужные файлы дела искал россыпью на диске — на рутину уходило больше времени, чем на само дело.

Ограничения

Разные типы документов и уведомлений для разных сценариев, файлы нужно было раскладывать предсказуемо, чтобы их находил любой сотрудник, а не только тот, кто их создал.

Что сделал
  • Генерация договоров и претензий по кнопке прямо на карточке сделки
  • Отправка SMS и WhatsApp клиенту по кнопке — без переключения в другое приложение
  • Автоматическая раскладка файлов дела по папкам на диске — предсказуемая структура для всей команды
  • Журнал отправленных уведомлений на карточке дела
  • Досудебная претензия одним вызовом из робота: документ из шаблона → короткая публичная ссылка → копия в папку дела → SMS-шлюз → очередь в HL-блоке
  • Подтверждение доставки: опрос статусов по cron, а по факту доставки — PDF-квитанция «Отчёт о доставке извещения» в карточку дела и в его папку на диске
  • Почасовая сверка и идемпотентный backfill для старых дел: дозаполняют дату, стоимость, статус и квитанцию, а в таймлайн пишут, только если что-то реально исправлено
  • Сбой отправки или недоставка не теряются — ставится задача на ручную отправку; телефоны в логах маскируются, доступы к шлюзу вынесены из кода
Скриншоты
Скриншот скоро появится Кнопки генерации договора и претензии на карточке сделки
Скриншот скоро появится Отправленное SMS или WhatsApp клиенту
Скриншот скоро появится Журнал отправленных уведомлений на карточке

Архитектура
Карточка сделки → Генератор документов → SMS/WhatsApp отправка → Файловое хранилище по папкам
Результат

Рутинная переписка и поиск файлов исчезли: один клик на сделке — документ готов, клиент уведомлён, файл лежит в нужной папке. Досудебная претензия теперь уходит должнику автоматически и оставляет в деле доказательство доставки — PDF-квитанцию в карточке и в папке дела, без ручной сверки статусов SMS.

Что можно переиспользовать
Кнопки генерации документов на карточке сделки Интеграция SMS/WhatsApp по одному клику Автораскладка файлов дела по предсказуемой структуре папок