Мазмұнға өту
N1
CRM / Bitrix24 · түйме арқылы автоматтандыру

Түйме арқылы хабарламалар мен құжаттарды автоматтандыру

Клиент: Заң компаниясы, NDA Санат: CRM / Bitrix24 Стек: Bitrix24 D7, SMS-шлюз, WhatsApp API, құжат генерациясы, файл қоймасы Мерзім: 2–4 апта
Мәселе

Заң компаниясында менеджер келісімшартты немесе шағымды қолмен дайындайтын, клиентке бөлек қоңырау соғатын немесе жазатын, ал іс файлдарын дискіден шашыраңқы іздейтін — рутинаға істің өзіне қарағанда көп уақыт кететін.

Шектеулер

Әртүрлі сценарийлер үшін әртүрлі құжат пен хабарлама түрлері, файлдарды кез келген қызметкер тапқандай, тек жасаған адам ғана емес, болжамды түрде орналастыру керек болды.

Не істедім
  • Мәміле картасынан тікелей түйме арқылы келісімшарттар мен шағымдарды генерациялау
  • Клиентке түйме арқылы SMS және WhatsApp жіберу — басқа қолданбаға ауыспай
  • Іс файлдарын дискідегі папкаларға автоматты орналастыру — бүкіл команда үшін болжамды құрылым
  • Іс картасында жіберілген хабарламалар журналы
  • Роботтан бір шақырумен сотқа дейінгі шағым: үлгіден құжат → қысқа жария сілтеме → іс папкасына көшірме → SMS-шлюз → HL-блоктағы кезек
  • Жеткізуді растау: мәртебелерді cron арқылы сұрау, ал жеткізілген соң — «Хабарламаның жеткізілгені туралы есеп» PDF-түбіртегі іс картасына және оның дискідегі папкасына
  • Ескі істер үшін сағат сайынғы салыстыру және идемпотентті backfill: күнін, құнын, мәртебесін және түбіртегін толтырады, ал таймлайнға бірдеңе шынымен түзетілгенде ғана жазады
  • Жіберу ақаулығы немесе жеткізілмеу жоғалмайды — қолмен жіберуге тапсырма қойылады; журналдардағы телефондар маскаланады, шлюзге қолжетімділік деректері кодтан шығарылған
Скриншоттар
Скриншот жақында қосылады Мәміле картасында келісімшарт пен шағым генерациялау түймелері
Скриншот жақында қосылады Клиентке жіберілген SMS немесе WhatsApp хабарламасы
Скриншот жақында қосылады Мәміле картасындағы жіберілген хабарламалар журналы

Архитектура
Мәміле картасы → Құжат генераторы → SMS/WhatsApp жіберу → Папкалар бойынша файл қоймасы
Нәтиже

Рутиналық хат-хабар мен файл іздеу жоғалды: мәмілеге бір басу — құжат дайын, клиентке хабарланды, файл керекті папкада. Сотқа дейінгі шағым енді борышкерге автоматты түрде жіберіледі және істе жеткізу дәлелін қалдырады — картада және іс папкасында PDF-түбіртек, SMS мәртебелерін қолмен салыстырусыз.

Нені қайта қолдануға болады
Мәміле картасындағы құжат генерациялау түймелері Бір басу арқылы SMS/WhatsApp интеграциясы Болжамды папка құрылымы бойынша іс файлдарын автоматты орналастыру