Excel-файлдың орнына Bitrix24-тегі басқарманың жылдық жоспары
Басқарманың жылдық жоспары Excel-файлда жүргізілетін: мерзімдер, ауыстырулар мен нәтижелер қолмен түзетілетін, ауыстыруларды келісу тарихы файлда сақталмайтын, ал басқарма отырысына кестені бөлек дайындайтын.
Басшылық файлдың көрінісіне үйреніп қалған — тізілім «жоспардағыдай» көрінуі керек еді. Бекітілген мерзім ауыстыруларда жоғалмауы, ал қолданыстағы мерзім тек келісу арқылы ғана өзгеруі тиіс.
- Жоспар жолы — смарт-процесс элементі: деректердің екінші қоймасынсыз штаттық карта, канбан және таймлайн
- «Жоспар файлындағыдай» өзіндік тізілім: нөмірлері мен орындау критерийлері бар кесте, басқарма жиынтығы, бұрыштамалар кезегі
- Мерзімді ауыстыру — екі бұрыштамасы және міндетті негіздемесі бар бизнес-процесс; ауыстырулар санағышы мен қолданыстағы мерзім тек бұрыштамадан кейін өзгереді
- Жолды тапсыру және жабу кезінде нәтиже міндетті, бекітілген мерзім мен жоспар деректемелері қолмен өңдеуден бұғатталған
- Мерзімнің өтуі және қабылдау туралы еске салғыштар, басқармаға бір хабарламамен апталық жиынтық
- Тізілімнен бір түймемен жоспарды басқарма отырысына Word және PDF-ке экспорттау
Басқарма жоспары Excel-ден порталға көшті: әр жол бойынша бекітілген және қолданыстағы мерзім, бұрыштамалары мен негіздемелері бар ауыстырулар тарихы және орындау нәтижесі көрінеді. Ауыстыру, бұрыштама маршруты және экспорт ережелері unit-тесттермен қамтылған.
Тақырып бойынша қызметтер мен шешімдер
Bitrix24 D7: қораптық әзірлеу және тұрақтандыру
Интерфейстегі баптаулармен ғана емес, қорап, код және ішкі API деңгейінде де жұмыс істеймін.
Бизнес-процестерді автоматтандыру
Қызметкерлер деректерді қолмен көшіргенде, кестелерді салыстырғанда, өтінімдерді жоғалтқанда немесе біртектес әрекеттерді қайталағанда — рутинаны кодқа аударамын.