Възстановяване на документите по дела: „от сделките изчезват файлове“

Юристите се оплакваха, че от делата изчезват документи. Причината беше в роботите на три смарт процеса: всеки именуваше папката на делото в Общия диск по свой начин, а при преименуване на делото създаваше нова — старата папка с документите оставаше без линк от картата.

Нищо не може да се изтрива: това са работни документи по съдебни дела. Част от линковете минаваха през външна услуга за съкращаване на линкове или водеха към стария портал, част от делата имаха собствени контейнери за папки, а спорните съвпадения могат да се решават само заедно с юристите.

• Анализ само с четене: пул от папки, класификация на всеки линк от картите (работещ, през съкращаване, стар портал, празен, боклук), папки сираци
• Сливане на дублиращи се папки с приоритет на основното дело: съдържанието се премества в каноничната папка, източниците не се изтриват, съмнителните групи — за ръчен преглед
• Синхронизация на файловете от файловите полета на картата в папката на делото без дубликати по име и размер, поправка на линковете и попълване на служебното поле с id на папката
• Повторно създаване на липсващите папки за дела, които изобщо нямаха работна папка на диска
• Краен pipeline с една команда: по подразбиране три dry-run прогона, реален прогон — само с потвърждение, спиране при първата грешка; нощна синхронизация по cron