Към съдържанието
N1
CRM / Bitrix24 · избор на автомобил

Избор на автомобил и обработка на сделка направо в CRM

Клиент: Автомобилен маркетплейс, NDA Категория: CRM / Bitrix24 Стек: Bitrix24 Smart Process, D7, кастомни полета, модални прозорци, 1С (наличности/поръчка) Срок: 3–5 седмици
Проблем

В автомобилния маркетплейс мениджърът водеше сделката на три места едновременно: наличностите гледаше в отделна таблица, работната поръчка подписваше на хартия, а статуса на плащане научаваше с обаждане до счетоводството. Докато се съгласуваше едно, клиентът успяваше да отиде при друг дилър.

Ограничения

Наличностите от автомобили се менят в реално време, двата вида договор имат различни правни условия и документи, а различните схеми на плащане (в брой/по банка/кредит/трейд-ин) изискват различни полета и приложения.

Какво направих
  • Избор на автомобил и допълнително оборудване направо в картата на сделката — без превключване към други системи
  • Връзка с наличностите и работната поръчка от 1С в реално време
  • Допълнителни модални прозорци с бутони за стартиране направо върху сделката
  • Кастомно поле за тип плащане (в брой/по банка/кредит/трейд-ин), което сменя полетата и документите в движение
  • Приемане на информация за плащания и проследяване на статуса на плащане в картата на сделката
  • Раздел „Текущи наличности“ за ~3400 автомобила: три таба — нови, употребявани и общ списък, филтри като при избора, експорт в XLSX
  • Роботи на бизнес процес за резервациите: свалянето на резервация при отказ не засяга автомобил, задържан от друга сделка с предварителен договор
Екранни снимки
Екранна снимка предстои Карта на сделката: избор на автомобил, комплектация и наличности
Екранна снимка предстои Модални прозорци с бутони за стартиране
Екранна снимка предстои Кастомно поле за избор на тип плащане
Екранна снимка предстои Приемане и статус на плащането по сделката

Архитектура
Карта на сделката → Избор на автомобил (Smart Process) → Наличности и поръчка (1С) → Модални прозорци за съгласуване → Плащане и статус
Резултат

Мениджърът затваря сделката без да напуска картата: от избора на автомобил до плащането и договора — в един прозорец, всяка стъпка е видима и не се губи между отделите.

Какво може да се преизползва
Модул за избор на автомобил и комплектация Модали за съгласуване с бутони за стартиране на процеса Кастомно поле за тип плащане с динамичен набор от полета Приемане и проследяване на плащания по сделката